Privacyverklaring Stichting de Minimaatjes
Stichting de Minimaatjes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante privacywetgeving, waaronder de AVG.
1. Contactgegevens
-
- Naam: Stichting de Minimaatjes
- Website: https://deminimaatjes.nl/
- E-mailadres: info@deminimaatjes.nl
- Inschrijfnummer KvK: 82751781
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting de Minimaatjes verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van uw relatie met ons (bijvoorbeeld als donateur, vrijwilliger of hulpvrager), kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
-
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (bij donaties of betalingen)
- Gegevens over uw situatie (alleen indien noodzakelijk voor de specifieke hulpverlening)
3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
-
- Hulpverlening: Om onze diensten en steun correct uit te kunnen voeren.
- Communicatie: Om contact met u op te nemen via telefoon of e-mail als dit nodig is voor onze dienstverlening.
- Administratie: Voor het verwerken van donaties en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de belastingplicht).
- Informatie: Het verzenden van een eventuele nieuwsbrief of updates over onze stichting.
4. Bewaartermijn
Stichting de Minimaatjes bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële administratie). Gegevens van hulpvragers worden na afronding van het hulptraject binnen [bijv. 1 jaar] verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht is deze langer te bewaren.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan andere partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een IT-leverancier of bank), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via ons e-mailadres.
7. Uw privacyrechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om:
-
- Uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze stichting.
- Te verzoeken om gegevensoverdraging (dat we de gegevens naar u of een andere organisatie sturen).
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar ons e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van identiteit.
U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.